Gyakori igény, hogy olyan keresési tartományt (Search Scope) kell definiálni, amely a dokumentum elemeket tartalmazza. Az alább bemutatott módszer egyezik SharePoint 2007 és 2010 esetében - az egyetlen különbség az, hogy míg MOSS2007 alatt a Shared Services beállításoknál találjuk a Scope-okat, addig SPS2010 alatt Search Service Application beállításokról beszélünk.
A ‘Documentumok’ keresési tartomány elkészítésének lépései:
- A keresési beállítások között nyissuk meg a ‘Metadat Properties’ listát, azon belül az ‘IsDocument’ tulajdonságot, s állítsuk be ennek ‘Allow this property to be used in scopes’ tulajdonságát. Ezzel engedélyeztük, hogy keresési tartományok definiálásakor szűreseket definiáljunk erre a tulajdonságra.
- Mentsük el a változásokat.
- Menjünk el a “Scopes” oldalra, és a ‘New Scope’ gombra történő kattintással hozzunk létre egy új keresési tartományt.
- Címként (Title) adjuk meg új keresési tartományunknak: “Dokumentumok”.
- Mentés után adjunk új szabályt (Rula) az újonnan létrehozott keresési tartományhoz:
- Scope rule tyoe: Property Query
- Property query: IsDocument = 1
- Behavior: Include
- Menjünk vissza a Search Administration oldalra, és manuálisan indítsuk el a keresési tartományok frissítését (Start update now), vagy pedig várjuk meg a következő ütemezett frissítést.
Ezután a Dokumentumok tartomány máris használhatóvá válik.
