ÁghyBlog

 Aki nemcsak online szeretne találkozni Joel Olesonnal illetve még egy sor neves SharePoint szakértővel, valódi Level 400 előadásokon, ráadásul a közelben, annak itt a remek lehetőség: The Experts Conference Europe 2010. október 4-6., Düsseldorf, Németország. SharePoint témában az alábbi előadókra lehet számítani:

• Joel Oleson
• Ben Curry
• Zlatan Dzinic
• Spencer Harbar
• Dan Holme
• Mark Miller
• Agnes Molnar
• Muhanad Omar
• Paul Swider
• Rick Taylor
• Daniel Wessels

A tegnapi nap folyamán Joel a session-öket és a részletes Agendát is publikálta: jómagam két előadást tartok: gondolom, senki nem lepődik meg, hogy az egyiket Dokumentumkezelés, a másikat Enterprise Search témakörben

Aki pedig személyesen is szeretne részese lenni ennek a nem mindennapi konferenciának, annak még egy jó hírrel szolgálhatok: aki a regisztráció során feltünteti az ATTECVIP kódot, és a vezetéknevemet (ékezet nélkül, Molnar), az 400 EUR kedvezménnyel, 1250 EUR helyett mindössze 850 EUR áron regisztrálhat!

Találkozzunk tehát októberben Düsseldorfban is!

A Hungarian SharePoint User Group (HUNSUG) hamarosan újabb találkozót tart, a téma ezúttal a SharePoint 2010 Upgrade.

• Időpont: 2010. szeptember 21. 17:00
• Helyszín: Microsoft Magyarország, Kőrösök terem
• Előadó: Joel Oleson (Online roundtable meeting)

Jelentkezés és bővebb információ a HUNSUG Facebook oldalán.

Ide kapcsolódik a következő változás is. A HUNSUG eddig egy zártkörű site-ot tudhatott magáénak, ám egyre nagyobb igény mutatkozott egy igazi közösségi site iránt. Ezért született meg a HUNSUG hivatalos Facebook oldala, ahol ezentúl minden fontos információt, eseményt, akciót, állásajánlatot, stb. megosztunk Veletek, egymással. Csatlakozz Te is, hogy ne maradj le semmiről!

Múlt héten zajlott Washington DC-ben a Best Practices Conference 2010, ahol ismét előadóként vehettem részt. Rendkívül büszkeséggel tölt el, hogy újra meghívtak, hiszen a világ egyik legszínvonalasabb SharePoint konferenciájáról van szó! Eredetileg három előadást és egy Expert Panelt terveztem, de Zlatan Dzinic sajnos egy baleset miatt nem tudom eljönni a konferenciára, így az ő egyik előadását is én vettem át. Elég sűrűre sikeredett ez a három nap így, de ugyanakkor nagyon tartalmasra is, a session-jeimen sokan, érdeklődéssel vettek részt, rengeteg kérdéssel, stb.

Az alábbiakban az előadásaim slide-jait találjátok:

A következő esemény, ahol előadóként részt veszek, a The Experst Conference Europe lesz, október elején Düsseldorfban. A következő Best Practices Conference pedig 2011 márciusában, San Diego-ban.

Természetesen PowerShell René Hézser írja le, hogyan lehet PS-ből letölteni minden előkövetelményt, és hogyan lehet szintén PS-ből automatikusan telepíteni is azokat: How To install SharePoint 2010 prerequisites automatically

Szép!

Megjelent, publikus, elérhető: SharePoint Server 2010 Magyar Nyelvi Csomag (Language Pack).

Ugyanez SharePoint Foundation 2010-hez itt.

Tudom, hogy sokan erre vártatok, úgyhogy hajrá upgrade!

Ma délelőtt ismét szép problémával szembesültem egy ügyfélnél. MOSS 2007, és amint egy-egy felhasználó nevére kattintanak, IIS 404 error az eredmény. Kivétel egyedül a saját felhasználó adatai, a MySettings menüből. Rövid nyomozás után rájöttünk, hogy a különbség a Force=True paraméter az URL-ben. Amint ezt manuálisan hozzáírtuk a 404 hibát dobó oldalakhoz, máris működött minden.

A felhasználói adatokat a /_layouts/userprofiles.aspx oldal jelenítette volna meg. Ez az alap WSS page, és azért ide dobott a MOSS bennünket, mert a MySite-ok korábban kikapcsolásra kerültek. Vagyis egy ideig működtek, aztán kikapcsolták őket – azóta nem látszanak a felhasználók adatai.

Találtunk egy cikket, amely ilyenkor megoldást, vagy legalábbis workaround-ot jelenthet: ha a MySite kikapcsolás után a /_layouts/userdisp.aspx nem működik, csak és kizárólag a Force/True paraméterrel, akkor a userdisp.aspx-ben a DelegatControl-t módosítva Farm-ról Web-re, a probléma megoldódik:

<SharePoint:DelegateControl runat="server" id="DelctlProfileRedirection" ControlId="ProfileRedirection" Scope="Web" />

Az utolsó pillanatban ugyan, de június 10-én, szumma 3.5 óra alatt két legyet egy csapásra, volt alkalmam Beta-vizsgázni SharePoint 2010-ből:

• 71-667 : TS: Microsoft SharePoint 2010, Configuring
• 71-668:  PRO: Microsoft SharePoint 2010, Administrator

A tapasztalatok:

A 71-667 azt a fajta tudást igényli, ami a SharePoint 2010 telepítése és a felhasználók ‘odaengedése’ között van. Vagyis a Site Collection-ök, site-ok kialakítása, listák és dokumentumok szervezése, metadata management, jogosultságkezelés, keresés, design, stb.

Ezzel szember a 71-668 a telepítési, architektúra tervezési és kialakítási ismereteket (AD, SQL, stb. is) méri fel, azt a fázist, amikor a “semmiből” egyszer csak SharePoint 2010 “lesz”: AD, SQL, Service Applications, Configuration Wizard, stsadm, stb.

A Beta vizsgákon még volt néhány pont, ahol nagyon érezni lehetett a Beta-ságot, gondolom ezeket majd frissítik/javítják, mire az éles vizsgák elérhetők lesznek. Egyébként a vizsgák nem nehezek, aki játszik foglalkozik már egy ideje SharePoint 2010-zel, gond nélkül bevállalhatja. Braindump még nincs (nem tudok róla), a hobbivizsgázóknak még várniuk kell kicsit…

A SharePoint Designer 2010 32 és 64 biten egyaránt elérhető, innen:

• SharePoint Designer 2010 x86
• SharePoint Designer 2010 x64

Tegnap jelent meg első cikkem az EndUserSharePoint2010.com-on, még friss és ropogós: My Favorite SharePoint 2010 Search Features Include. A tartalomból:

• Rich User Interface with Refinement Panel
• Boolean Query Syntax
• Suggestion while typing
• ‘Did you mean’ suggestions
• Federated results
• ‘View in Browser’ for Office documents
• Improved People Search
• SharePoint Search engine as a Federated Location in Windows 7

Gyakori igény, hogy olyan keresési tartományt (Search Scope) kell definiálni, amely a dokumentum elemeket tartalmazza. Az alább bemutatott módszer egyezik SharePoint 2007 és 2010 esetében - az egyetlen különbség az, hogy míg MOSS2007 alatt a Shared Services beállításoknál találjuk a Scope-okat, addig SPS2010 alatt Search Service Application beállításokról beszélünk.

A ‘Documentumok’ keresési tartomány elkészítésének lépései:

1. A keresési beállítások között nyissuk meg a ‘Metadat Properties’ listát, azon belül az ‘IsDocument’ tulajdonságot, s állítsuk be ennek ‘Allow this property to be used in scopes’ tulajdonságát. Ezzel engedélyeztük, hogy keresési tartományok definiálásakor szűreseket definiáljunk erre a tulajdonságra.
2. Mentsük el a változásokat.
3. Menjünk el a “Scopes” oldalra, és a ‘New Scope’ gombra történő kattintással hozzunk létre egy új keresési tartományt.
4. Címként (Title) adjuk meg új keresési tartományunknak: “Dokumentumok”.
5. Mentés után adjunk új szabályt (Rula) az újonnan létrehozott keresési tartományhoz:
• Scope rule tyoe: Property Query
• Property query: IsDocument = 1
• Behavior: Include
6. Menjünk vissza a Search Administration oldalra, és manuálisan indítsuk el a keresési tartományok frissítését (Start update now), vagy pedig várjuk meg a következő ütemezett frissítést.

Ezután a Dokumentumok tartomány máris használhatóvá válik.

Megjelent a hivatalos lista a SharePoint 2010 nyelvi csomagok megjelénési dátumáról: a magyar csomag júniusban érkezik.

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2010/05/13/language-offerings-for-sharepoint-2010-products.aspx

Holnap délután, itthoni idő szerint 17:00-kor kezdődik a SharePoint 2010 Launch Event. A worldwide bejelentés mellett itthon igen érdekes kezdeményezést indítottunk. Csatlakozva több nemzetközi eseményhez, mindenképp szerettem volna, ha a HUNSUG tart egy speciális meetinget ezen a jeles napon, viszont már a szervezés elején látni lehetett, hogy jómagam nagy valószínűséggel ekkor már nem leszek az országban. (Pénteken a Perui SharePoint 2010 Konferencián adok elő.)

Adta tehát magát: terjesszük ki az eseményt, s ha már jómagam online fogok bejelentkezni, akkor tegyük ezt lehetővé mások számára is.

Levivel beszélgettünk az eseményről, s akkor jött az ötlet: ha már online, akkor ne csak magyarországi Virtual Launch-t tartsunk, hanem legyen regionális, Közép-Kelet Európa szintű.

Elkezdtük tehát a szervezést, s legnagyobb örömünkre Michael Gannotti, “Social Media Samurai”, a Microsoft Corp. Portals & Collaboration Technology Specialist-je elvállalta, hogy előadást tartson az eseményünkön - természetesen online.

A jelentkezési felület megnyitásától kezdve felgyorsultak az események. Alig 20 órával az esemény előtt most öt földrész 20 országából több mint 70 jelentkezőnél járunk - messze túlszárnyalva ezzel nemcsak a magyarországi, de a kelet-közép európai határokat is.

Aki esetleg még érdeklődik, még lehet jelentkezni. A személyesen résztvevők között az ősszel megjelenő Real World SharePoint 2010 könyv egy példányát sorsoljuk ki, érdemes tehát csatlakozni az eseményhez.

Jelentkezés, bővebb információ: http://sp2010launchhungary.eventbrite.com/

Bizonyára már mindannyian tudjátok, hogy a SharePoint 2010 letölthető, MSDN előfizetők számára elérhető. A hivatalos bejelentés 2010. május 12-én lesz, s ennek örömére a HUNSUG (HUngarian SharePoint User Group) egy igen rendhagyó eseményére invitállak Benneteket. A SharePoint 2010 Virtual Launch in Hungary and Central Europe egy félig személyes, félig online esemény, ahol nemcsak a hazai SharePoint szakemberek találkozhatnak, hanem online kapcsolatot létesítünk a környező országok “SharePointereivel” is, hogy együtt ünnepelhessünk!

Csatlakozz hozzánk, regisztrálj itt, s ünnepeljük együtt ezt a fontos eseményt!

Néhány perce felkerült, MSDN előfizetők számára elérhetővé vált a SharePoint 2010 és Office 2010 termékcsalád.

Boldog telepítést!

A napokban zajlik Amszterdamban a SharePoint Connections 2010 konferencia, ahol a szervezők egy több mint 100 oldalas, ingyenesen elérhető SharePoint 2010 eMagazine-t is elérhetővé tettek – ráadásul nemcsak a résztvevők, hanem bárki számára. A témák:

• SharePoint 2010 Enterprise – Sjoerd van Lochem
• Customizing the SharePoint Ribbon - Marianne van Wanrooij
• Visual Studio Extensions - Niels Loup
• Working with data in SharePoint Designer 2010- Laura Rogers
• Sandboxed Solutions – Mirjam van Olst
• New ECM features in SharePoint 2010 - Robert van Son
• Creating new visual experiences with Visio Services - Toni Frankola
• A SharePoint User eXperience - Sandra de Ridder
• Introduction to the Business Connectivity Services – Nick Swan
• SharePoint 2010 Client Object Models – Ton Stegeman
• Understanding Identity in SharePoint 2010 - Michiel van Otegem
• Happy Together in 2010! - Dux Raymond
• SharePoint 2010 Chart Web Part - Agnes Molnar
• Enrich your SharePoint 2010 portal by integrating SAP applications - Cyrille Visser , Johan Kroese and Huub Montanus
• SharePointComic - Dan Lewis

A magazin letölthető INNEN. Használjátok-olvassátok egészséggel!

Ha résztvettél a Slovenian SharePoint Conference-en…
Vagy ha nem, de érdekelnek a közeljövő SharePoint 2010 eseményei…

• 2009. december 8.: HUNSUG SharePoint 2010
• 2010. január 23.: SharePoint Saturday EMEA (SPSEMEA) – Egésznapos online konferencia, sok-sok SharePoint 2010 tartalommal.
• 2010. március: SharePoint Conference – 3 napos SharePoint 2010 konferencia Milánóban, bővebb információ később.
• 2010. április 19-21: SharePoint 2010 Evolution Conference, London – Intenzív SharePoint 2010 konferencia, top előadókkal, mély tartalommal, párhuzamosan öt előadással öt napon keresztül.

Nemrégiben készítettem egy felmérést a HUNSUG tagok között a magyar nyelvű SharePoint tartalmakról. Nyilván nekem is van véleményem arról, hogy kellene-e több magyar nyelvű tartalom, és milyen típusúak, de helyenként még engem is meglepett a végeredmény. Íme egy rövid összefoglaló a kérdésekről és a válaszokról:

• Értékeld a SharePoint magyar nyelvű felületét! (1 – nagyon rossz, 10 – nagyon jó)
• Felhasználói felület: 6.88
• Admin felület: 4.49

• Ha SharePointtal kapcsolatban van szükséged infóra, hány %-ban találsz magyar nyelvű tartalmakat keresésed során? – 9.52%

És végül némi SharePoint 2010 ráadás:

Tanulságok

Nem állítom, hogy a fenti felmérés egy az egyben igaz a teljes magyar SharePoint piacra nézve. A felmérést kb. 20 ember töltötte ki, valamennyien a HUNSUG tagjai, vagyis valamilyen szinten mind aktívan foglalkoznak a SharePointtal. Számomra az egyes számú tanulság az, hogy tényleg kevés magyar nyelvű tartalom van, mint ahogyan én is éreztem, szükség/igény viszont lenne rájuk. Ami számomra meglepő, az a Webcast/screencast magas százalékértéke a Cikkek mellett, de az is, hogy a válaszadók egyötöde szerint nincs egyértelmű szükség magyar nyelvű SharePoint tartalmakra.

Annyit mindenesetre ígérhetek, hogy lesznek magyar nyelvű SharePoint 2010 tartalmak. Kíváncsi lennék viszont, hogy Te hogyan vélekedsz a fenti arányokról…

Ha érdekel a SharePoint 2010, és szeretnéd látni, hogyan működik, milyen újdonságai vannak, mit tud a FAST Search, mire képes a PowerPivot, akkor közöttünk a helyed 2009. december 8-án (kedd) délután 4 órától! Pontos helyszín később. Érdeklődés, előzetes jelentkezés e-mailben.

Ugyanakkor szeretném felhívni a figyelmeteket a HUNSUG Facebook site-jára, és már a Twitteren is ott vagyunk! (@hunsug)

Mint tudjátok, ezen a héten zajlik a PDC, ahol a Microsoft általában mindig előrukkol valamilyen “meglepetéssel”. Ahogyan azt sejteni lehetett (főleg miután novemberre ígérték a publikus bétát), az idei PDC az Office 2010 és SharePoint 2010 Beta2-t, vagyis az első publikus verziót hozta el nekünk. Múlt hónapban váltak nyilvánossá a termékkel kapcsolatos információk a SharePoint Conference 2009-en, s íme, az MSDN oldalairól máris elérhető a Beta2.

Használjátok egészséggel!

S ne feledjétek: jövő héten Slovenian SharePoint Conference, csupa-csupa 2010 tartalommal! A csütörtöki workshop már betelt, de a pénteki konferenciára még lehet jelentkezni!

Mint azt már bizonyára valamennyien tudjátok, két hete zárult a Las Vegas-i SharePoint Conference 2009, ahol feltörték az NDA-t, nyilvános minden, a SharePoint 2010-hez kapcsolódó információ, ezáltal már írhatunk, beszélhetünk róla, sőt mi több, MVP-ként már demózhatjuk is.

Az azóta eltelt idő, nem véletlenül, a SharePoint 2010 jegyében telt számomra is. Számos demót tartottam itthon, folyamatosan készülnek a cikkeim és egyéb írásaim is, stb. A magyar nyelvű sorozatot egy általános, kissé önző áttekintéssel szeretném indítani. Önző, hiszen a saját szemszögemből csoportosítottam és rangsoroltam az újdonságokat, nyilván mások számára máshol lehet a hangsúly.

Szóval, az én listám a SharePoint 2010 újdonságairól:

• Ribbon, új User Interface: A ribbon kliensoldalon az Office 2007 családban jelent meg, ezt a sikeres hagyományt vitte tovább a Microsoft az Office 2010 család valamennyi tagjára, s szerveroldalon a SharePointra is. A ribbon mellett is megjelent azonban számos olyan újítás-újragondolás, melyek eredményeképpen az egész SharePoint-érzés “frissebb, lágyabb, jobb”… Az elmúlt két hétben nem volt olyan demó, ahol ne jegyezte volna meg a hallgatóság: “Mintha kezelni is egyszerűbb lenne, nem?“
• Document Set: A SharePoint 2010 új képessége, hogy a dokumentumokat “dossziékba”, úgynevezett Document Set-ekbe tudjuk rendezni, s ezekre a “dossziékra” közös tulajdonságokat definiálhatunk (pl. ügyiratszám), közös munkafolyamatokat indíthatunk, egyedi dosszié-nyitólapot rendelhetünk, sőt mivel a Document Set-ek gyakorlatilag tartalomtípusok, azt is meghatározhatjuk, hogy egy-egy “dosszié-típus” milyen típusú dokumentumokat tartalmazhat.
• Metadata management: A SharePoint 2010 a metaadat-kezelés területén is nagy újdonságokat hozott. Lehetőségünk van különféle taxonómiák létrehozására, központi kezelésére, egyedi tagelésre egyaránt. Emellett a metaadatok mentén navigálhatunk, paraméterezhető tag cloud-okat (címkefelhőket) hozhatunk létre, sőt a felhasználók profil oldalán azt is láthatjuk, hogy az adott felhasználó éppen mivel (milyen tag-ekkel) foglalkozik mostanában.
• Metadata-driven routing: SharePoint 2010 segítségével az is megoldható, hogy ne a felhasználóknak kelljen arról gondoskodniuk, hogy minden dokumentum a megfelelő helyen kerüljön elmentésre. Olyan, metaadat-alapú szabályokat definiálhatunk, melyek segítségével az elemek automatikusan a megfelelő helyre irányítódnak, egyedi fejlesztés, workflow vagy eseménykezelők írása nélkül, egyszerű konfigurálás segítségével.
• Document ID: A feature segítségével minden dokumentumhoz (site collection-ön belül) egyedi azonosítót rendelhetünk, melyek linkként mutatnak az adott dokumentumra. Így azok áthelyezéstől, mozgatástól függetlenül változatlan URL-lel érhetők el.
• Business Connectivity Services: A BDC “utódja”, új néven, új képességekkel. A háttérrendszerekhez már valódi kétirányú módon kapcsolódhatunk, azok adatai teljesértékű SharePoint listaként kezelhetők, a felhasználók számára transzparens módon.
• FAST Search: A SharePoint 2010 erős keresési képességeit “megfejelve” a FAST Search motorral integrálható, valódi Enterprise megoldást kínálva a keresés területén is (részletek hamarosan!)
• SharePoint Designer: Az SPD2010 nemcsak felületében új (igen, ő is ribbont kapott), de funkcionalitásában is igazán erős lett: a site-ok, page-ek, listák és dokumentumtárakon túl itt kezelhetjük a master page-eket, tartalomtípusokat (content type), BCS kapcsolatokat és külső listákat, munkafolyamatokat, stb. Véleményem szerint nagy újítás, hogy már reusable workflow-t is létrehozhatunk itt, sőt site workflow is készíthető.
• Visio Services: Képzeljétek el, hogy a Visio diagramok már böngészőben, Silverlight segítségével is megtekinthetők. Képzeljétek el, hogy a workflow-kat Visio diagramon szemléltetjük, s így a Visio Services segítségével mutathatjuk a felhasználóknak, hogy egy adott folyamat éppen hol, melyik ágon, milyen állapotban tart. Képzeljétek el, hogy a SharePoint Designer-ből a workflow-k közvetlenül Visio-ba exportálhatók a szemléltetés kedvéért. Sőt, onnan vissza is: a Visio-ban megrajzolt folyamatok SPD munkafolyamattá képezhetők. S képzeljétek el, hogy mindezeken túl a Visio diagramokat még külső rendszerek (SQL, K2, TFS, SAP, stb.) adataival is összekötitek, s a Visio Services a böngészőben runtime frissíti ezeket is… Érzitek az erőt?…
• Chart Web Part: És a végére egy egyszerű de nagyszerű webkijelző, melynek segítségével SharePoint listák, külső listák, BCS háttérrendszerek, stb. adatait ábrázolhatjuk különféle típusú diagramokon, az Excel egyszerűségével.

Természetesen a fenti lista korántsem teljes. Beszélhetnék még a social networking-ről, az ide kapcsolódó újításokról, vagy a PowerPivot-ról, stb. is. Nem azért nem teszem, mert ezek kevésbé fontos vagy kevésbé jelentős dolgok - a cikk elején azt ígértem, saját “válogatásomat” kapjátok most. Hát, ez az én “válogatásom”.

(Ha pedig érdekelnek a részletek, bármikor szívesen meg is mutatom az új SharePoint 2010-et, csak küldj egy comment-et vagy e-mailt.)

Hasznos SharePoint 2010 linkek:

• SharePoint 2010 Website
• SharePoint 2010 forum
• SharePoint 2010 PressPass
• SharePoint 2010 Developer Center
• http://www.mssharepointitpro.com
• http://www.microsoft.com/sharepoint

Feloldották az NDA-t, szabad a vásár! Jómagam rögtön három cikkel köszöntöttem ezt a várva várt pillanatot:

• Getting Started with SharePoint Workspace 2010 – Part1
• Getting Started with SharePoint Designer 2010 – Part 1
• Document Management in SharePoint 2010 – Part1

Óriási büszkeséggel tölt el ezzel kapcsolatban, hogy a SharePoint Conference 2009 idejére két másik MVP-vel én is a Highlighted MVP-k között lehetek: mi vagyunk az első, kiemelt MVP-k, akik a SharePoint 2010-ről hivatalos tartalmakat, cikkeket írunk, a Microsoft támogatásával. A fenti három cikken kívül természetesen továbbiak is jönnek még…

Másik érdekesség, hogy a konferenciára regisztrált felhasználók saját, úgynevezett MySPC oldalt kaptunk, ahol összerakhatjuk a saját naptárunkat, mikor melyik előadásra megyünk, kitölthetjük az értékeléseket, visszanézhetjük a prezentációkat, stb. Ugyanezen az oldalon mindenki személyes profile-t is létrehozhat, ahol egy csomó alapadat mellett azt is kiválaszthatja egy legördülő menüből, melyik User Group-hoz tartozik. És itt található a másik nagy büszkeségem, ugyanis ebben a listában ott a HUNSUG (Hungarian SharePoint User Group) is!

Már elérhető: http://sharepoint2010.microsoft.com/try-it/Pages/Trial.aspx

Holnap, helyi idő szerint reggel 9-kor (otthon du. 6-kor) kezdődik itt Las Vegasban a SharePoint Conference 2009. Ez az is jelenti, hogy ekkor oldják fel a termékre vonatkozó NDA-t, így nyugodtan készülhettek arra, hogy beindul a folyam, az információáradat, csak győzzétek feldolgozni

Jómagam is a kiemelt bloggerek közé tartozom, így sorakoznak a “Publish” gomb megnyomására váró cikkek. Ha szeretnétek ezeket rögtön olvasni, vagy a konferencia menetéről, az itteni történésekről informálódni, íme néhány link:

• angol nyelvű blogom: http://aghy.dotneteers.net (ide kerülnek fel a cikkek első körben, melyeket igyekszem majd lefordítani is idővel)
• twitter: http://twitter.com/molnaragnes
• http://sharepoint.microsoft.com
• EndUserSharePoint SPC 2009 Live Media Stream: http://www.endusersharepoint.com/blog/wp-content/uploads/2009/10/SPC09-TwitterStreamOnly.htm
• SharePoint MVP-k blogjai: http://sharepoint.microsoft.com/sharepoint/mvps/default.aspx

És hogy kicsit éreztessem az itteni hangulatot: most vasárnap délután 1 múlt, gyülekezik a tömeg. Több mint 7000 résztvevőt várnak, minden idők legnagyobb SharePoint konferenciájára, ez már nagyon érződik az itteni légkörön. Mindenki beszélget valakivel, óriási üdvrivalgás fogadja az ismertebb SharePoint-embereket (legnagyobb meglepetésemre tegnap engem is ).

A megnyitót holnap Steve Ballmer tartja, ezzel egyidőben oldják fel az NDA-t is. Ezután párhuzamosan kb. 15 session lesz folyamatosan csütörtök délutánig, amelyből ha nagyon leszűkítem és szigorú vagyok, akkor is legalább 3-4 helyen szeretnék lenni egyszerre. Be kell szereznem gyorsan egy klóngépet…

Szeptember 30-án, szerdán egésznapos konferenciát szervez a DMS labor, ahol a téma az iratkezelés. Jómagam a modern dokumentum- és iratkezelő rendszerek funkcióiról, illetve legfőbb ellentmondásairól tartok előadást. Bővebb információ és regisztráció: ITT.

“Tudjuk, hogy papír nélkül nem lehet. De hogyan csináljuk, hogy a legésszerűbb legyen? Ha lenne is egyszer időnk átgondolni a tényleges irodai papírfelhasználásunkat, melyek a legjobban bevált változtatások, mikor hasznosabbak a tisztán elektronikus megoldások, hol, mikor ragaszkodjunk mindvégig a papír alapú megoldáshoz? Szakmai konferenciánk alapvető kérdéseket feszeget olyan gyakorlatban is már működő megoldások, tapasztalatok bemutatásával, amelyek bármely irodai, szervezeti környezet iratkezelésére jótékony hatással lehetnek. Hogyan szeretne változtatni, ha az első lépéseket már megtette, vagy szívesen megtenné?”

Információim szerint egyre több magyarországi jelentkező van a Szlovéniában november végén megrendezésre kerülő SharePoint Conference-re. Még lehet regisztrálni, úgyhogy akit érdekel, az mindenképp keresse fel a rendezvény oldalát, különösen, hogy a konferencia előtt egésznapos SharePoint 2010 workshopra is lehet még jelentkezni.

Aki ott lesz, annak jó hír, hogy csütörtök (nov. 26.) este (a workshop után, a konferencia előtt) Szlovéniába hozzuk a “SharePoint by day, SharePint by night” hagyományt, vagyis találkozzunk, beszélgessünk, együnk-igyunk együtt! A helyszín a Unisex, időpont pedig november 26 (csüt.) 19:00-tól kifulladásig.

Pls. aki jön, dobjon ide egy commentet, hogy becsülni tudjuk a létszámot! Találkozzunk Szlovéniában is!

A Microsoft hétfőn jelentette be, hogy a SharePoint 2010 elérte a Technical Preview mérföldkövet. Ez ugyan még nem jelent publikus hozzáférhetőséget a termékhez, hiszen csak egy szűk, zárt kör számára elérhető – ám a bejelentéssel egyidőben három, úgynevezett “Sneak Peek” videót is közzétettek, melyek segítségével némi betekintést nyerhetünk néhány SharePoint 2010 funkcióba. Az alábbiakban igyekszem röviden összefoglalni a videókban bemutatott legfontosabb újdonságokat. Fontos tudnotok, hogy eddig ez a legnagyobb, hivatalos információ”áradat” a SharePoint 2010-ről, továbbra is szigorúan őrzik az új verzió képességeit.

Az alábbi ábra a SharePoint 2010 funkcionális csoportjait hivatott összefoglalni. A korábbi verzióhoz (Microsoft Office SharePoint Server 2007, MOSS) is létezett egy hasonló, hatos felosztású ábra, ám annak cikkelyei némileg eltértek a jelenlegitől. Ennek oka a hangsúlyok és a megcélzott üzleti igények eltolódása.

Funkciócsoport Leírás Sites Információmegosztás, gördülékenyen és biztonságosan, a dolgozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel egyaránt (intranet, extranet, internet). Communities A felhasználók munkavégzési hatékonyságának fokozására. Content A tartalmak életciklusának teljes támogatása a létrehozástól az elévülésig. Search Személyek és információk hatékony keresése, SharePointon belül és kívül egyaránt. Insights Üzleti döntéshozás támogatása. Composites Dinamikus üzleti megoldások, alkalmazások létrehozása (több, mint workflow-támogatás).

Újdonságok, felsorolásszerűen

• kontextusfüggő SharePoint ribbonok
• dokumentumok és listaelemek csoportok kijelölésének és kezelésének lehetősége
• aszinkron művelet-végrehajtás
• Web Edit (hatékony és felhasználóbarát oldalszerkesztés)
• gazdag témázhatóság, pl. PowerPoint prezentációk témája alapján
• széleskörű böngészőtámogatás (IE, Firefox, Safari) – ez főleg internetes oldalaknál fontos
• Visio Services – Visio ábrák (pl. folyamatábrák) böngészőben történő megjelenítése, akár háttér-adatokhoz kapcsoltan is
• új megjelenésű, funkciógazdag SharePoint Designer
• Business Connectivity Services – a BDC új generációja, mely kétirányú(!) kapcsolatot jelent a háttérrendszerekhez. Ráadásul ezek “külső listaként” is megjelenhetnek, és az Office 2010 kliensekkel is szorosabb kapcsolat alakítható ki. (Aki jelen volt a szeptemberi User Group eseményen, az még emlékezhet arra a demóra, ahol a Word doksin belül kérdeztem le cégek és kapcsolattartók adatait részben SharePoint listákból, részben SDS-ről, s töltöttem ki ezekkel a Word tulajdonságmezőket.)
• SharePoint Workspace: Offline hozzáférés a SharePoint (és a BCS) adatokhoz.
• új Central Administration felület, egyszerűbb és egyértelműbb elrendezéssel, új funkciókkal
• fejlett monitoring lehetőségek
• Visual Upgrade
• Visual Studo 2010 SharePoint Tools
• Developer Dashboard
• stb.

Akit érdekelnek a részletek, itt megtekintheti a “Sneak Peek” videókat!

A SharePoint alapú rendszerek tervezése során gyakran kell szembesülnöm azzal, hogy sokak számára a SharePoint jogosultságkezelése egyfajta misztikum (értem ezalatt az üzemeltetőket, fejlesztőket és végfelhasználókat egyaránt). Pedig a dolog nem is olyan nagy ördöngősség.

A SharePoint maga nem végez felhasználó-hitelesítést (authentication), ezt a feladatot valamelyik alatta lévő rétegre, az ASP.NET-re vagy az IIS-re bízza. Mivel leggyakrabban intranetes portálok kialakítására használják a SharePointot, alapértelmezés szerint az IIS Windows Integrated Authentication van bekapcsolva, ez a felhasználókat az Active Directoryból vagy a helyi számítógép felhasználói közül veszi.

A SharePoint jogosultságkezelése tehát alapértelmezésben Active Directory-alapú, de van lehetőségünk más authentikációs módot is választani (pl. Extranet esetében javasolt a Form Based Authentication, FBA). Ahhoz, hogy a különféle típusú felhasználókat és felhasználói csoportokat egységesen kezelhessük, SharePoint oldalon is lehetőségünk van csoportok definiálására, valamint felhasználók közvetlen hozzáadására. Ezekbe a csoportokba egyedi felhasználók vagy AD csoportok is tartozhatnak, ám SharePoint csoportok egymásba szervezésére nincs lehetőségünk. A különféle tartalmakhoz ezeket a SharePoint csoportokat (valamint az AD csoportokat és felhasználókat) rendelhetjük hozzá különféle jogosultságokkal.

Fontos, hogy azok a felhasználók, akik vagy közvetlenül, vagy valamilyen csoporton keresztül nem kerültek hozzárendelésre semmilyen SharePoint tartalomhoz, nem férhetnek hozzá ezekhez, még csak nem is láthatják ezek létezését. Egyetlen kivétel lehet csupán: ha engedélyeztük az Anonymous hozzáférést (pl. Internet esetében). Ebben az esetben a nem nyilvántartott felhasználók az általános anonim hozzáférési jogokat kapják meg.

A hozzáférést több szinten definiálhatjuk, s ezek között fentről lefelé öröklődhetnek a jogosultságok, vagy minden szinten egyedi jogosultságokat definiálhatunk. Ezek a jogosultsági szintek, tartalmi oldalról a következők:

• site collection
• site
• lista / dokumentumtár
• mappa
• listaelem / dokumentum

Sajnos jogosultságok más dimenzió mentén történő meghatározására nincs lehetőségünk. Így nem határozhatjuk meg, hogy az adott elem bizonyos oszlopait csak a felhasználók egy köre láthassa, s másik oszlophalmazt pedig másik felhasználói csoport. Ugyancsak nincs lehetőségünk arra sem, hogy listanézetekhez definiáljuknk hozzáférési szabályokat.

Jogosultsági szintek, elemi jogok

A fentieken túl természetesen azt is meg kell mondanunk, hogy az adott felhasználó(k), csoport(ok) milyen joggal fér(nek) hozzá az adott tartalmakhoz. Ezt úgy valósíthatjuk meg, hogy az egyes tartalom-csoport(/user) párokhoz hozzárendelünk előre definiált jogosultsági szinteket. Például a Tartalomszerkesztő csoport tagjai a Közérdekű Hírek listához "módosítási" és "értesítésküldő" jogosultsági szinten férnek hozzá.

Ezek a jogosultsági szintek elemi jogokból épülnek fel. Az alapértelmezett, beépített szinteken túl természetesen nekünk is van lehetőségünk újabb jogosultsági szintek definiálására (pl. az "értesítésküldő" szintet senki ne keresse by default ;-)). Néhány elemi jogosultság, melyekből építkezhetünk:

• lista elem létrehozása
• lista elem szerkesztése
• lista elem törlése
• dokumentumverziók megtekintése
• dokumentumverziók törlése
• kivétel felüldefiniálása
• figyelmeztetések küldése/kezelése (más felhasználóknak is!)
• jogosultságok kezelése
• tartalmak létrehozása
• webhelyszerkezet módosítása
• személyes nézet létrehozása
• stb.

Az elemi jogok között olyanokat is találunk, melyek egymásra épülnek, ám szerencsére ezt a SharePoint automatikusan kezeli helyettünk: ha olyan jogot adunk a jogosultsági szintet, amely más jogokra is épít, akkor vizsgálat után bekapcsolja valamennyi szükséges elemi jogot.

Kerberos

A Kerberos az MIT által kifejlesztett, ticketing-alapú authentikációs módszer, amely a jelszó alapú hitelesítés legfontosabb gyengeségeit hivatott kiküszöbölni: A kliens kérésekre a Kerberos szerver egy authentikációs jegyet (ticket) biztosít, amennyiben a kérés érvényes felhasználói azonosítót (user credential) és szolgáltatásazonosítót (Service Principal Name, SPN) tartalmaz. A kliens ezután ezt a ticket-et használja a hálózati erőforrás (esetünkben SharePoint) eléréséhez.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 esetében az alábbi egységeket védhetjük Kerberos alapú hitelesítéssel:

• MOSS 2007 és SQL Server közötti kommunikáció;
• SharePoint Central Administration Web Application;
• Shared Services Administration Web Application;
• egyéb, tetszőleges webalkalmazás (felhasználói tartalmak, funkciók, stb.);
• Shared Service-ek.

MOSS 2007 intranet környezet esetében a Kerberos konfigurációja utólag, a telepítést és egyéb beállításokat követően történik. A gördülékeny működés érdekében ezért azt szoktam javasolni, hogy a SharePoint környezet kialakítása az alapértelmezett NTLM authentikációval történjen, s csak később, fokozatosan kerüljön bevezetésre a Kerberos.

Néhány trükk

1. A ticketing miatt a Kerberos csak hosszabb session-ök esetében lesz gyorsabb, mint az egyszerű NTLM. Ezért a Kerberos bevezetése előtt mindenképp érdemes a felhasználói szokásokat, a különféle session-ök időtartamát naplózni és elemezni. Bob Fox és Spence Harbar egyik prezentációjában találtam az alábbi, igen beszédes  összehasonlítást:

2. Kerberos alapú hitelesítést SSP-kre csak a SharePoint Infrastructure Updates (vagy természetesen az SP2) telepítése után alkalmazhatunk.

3. Egy tévhiedelem szerint a MOSS 2007 csak akkor tudja Kerberos-alapú webalkalmazásaink tartalmait felindexelni, ha az a default porton ül (TCP 80 vagy SSL 443), más portok esetében csak NTLM-mel vagy Basic Authentication-nel. – Felejtsük el, ugyanis mindez egyetlen mozdulattal kiküszöbölhető! Mégpedig úgy, ha a nem-alapértelmezett porton található webalkalmazásunkra Host Header-t definiálunk – ekkor ugyanis a SharePoint máris képes lesz bejárni és indexelni annak tartalmát.

Elkészült a SharePoint 2007 SP2 bugfix. Mint azt korábban írtam, az SP2 telepítésekor a MOSS átvált 180 napos trial verzióra, s ha nem adjuk be neki ismételten a Product Key-t, 180 nap után működése megáll. A hotfix segítségével javításra került ez az SP2 hiba, így most már bátran telepíthető.

Bovebb információ és letöltés ITT.

Elég gyakran kapok olyan kérdéseket, hogy ezt vagy azt hogyan lehet megoldani/meghegeszteni SharePoint alatt, lehetőleg programozás nélkül? Időnként még az is felmerül kritériumként, hogy SharePoint Designer-t sem szeretnének használni, pedig ezzel jelentős “erőt” veszítenek. A napokban pont egy ilyen kérdéskört kezdtünk el feszegetni egyik ügyfelünknél: egy feladatlistát szeretett volna testreszabni, mégpedig oly módon, hogy ne csak az alapértelmezett státuszokat tudja kezelni, hanem azt is, hogy a végrehajtással kifutottak-e már az idővel vagy sem.

Első ránézésre egyszerűnek tűnik a feladat: létrehozunk egy Calculated típusú oszlopot, ahol a feladat határidejét (Due Date) összehasonlítjuk a mai dátummal (TODAY), és ennel megfelelően veszi fel az “In Time” vagy “Late” értékeket. A gond azonban az, hogy a beépített TODAY funkció nem használható Calculated típusú oszlopban (és a ME sem). Létrehozhatunk egy dátum (Date and Time) típusú oszlopot, melynek a default értéke TODAY, és ezt már felhasználhatjuk a Calculated oszlopban, ám ezzel is van egy apró gond: a TODAY értéket nem frissíti újra és újra, amikor napot váltunk, tehát 1-2-3-… nap múlva is 2009. június 18. lesz, hacsak nem frissítjük az adott elemet. Az eseménykezelő vagy timer job írása kizárva, a fenti kritériumok miatt. SharePoint Designer ugyancsak kizárva, szintén az ügyfél kifejezett kérésére.

És láss csodát: mégis létezik OOTB (out-of-the-box) megoldás. Én magam sem akartam elhinni, amikor némi guglizás után megtaláltam ezt a cikket, de működik! A lényeg: hozzunk létre egy dátum (Date and Time) típusú oszlopot Today néven (igen, szándékosan a beépített funkcióval azonosan!), majd ezt felhasználva építsük fel a Calculated mezőnk mögötti kalkulációt. Amikor ezzel készen vagyunk, és már szépen működik, akkor töröljük a Today nevű oszlopot a listáról – és ebben a pillanatban a SharePoint elkezdi használni a beépített TODAY értéket. Működik! Az ügyfelünk első reakcióját nem idézném most szó szerint…

De ha már ez ilyen klasszul megy, akkor menjünk mi is tovább: jó lenne, ha a késésben lévő feladatok státusza pirosan, az időben lévőké zölden jelenne meg. Persze ez is egyszerű lenne SharePoint Designer segítségével, de nem használhatunk, újabb trükkre van szükség. Némi keresgélés után ismét megtaláltuk a megoldást: a Calculated mezőt kell képessé tenni arra, hogy a HTML kódokat ne plain text-ként jelenítse meg, hanem értelmezze a bennük kódolt formázásokat. Ha ezt meg tudjuk oldani, nyert ügyünk van.

Íme, itt a megoldás: egy Content Editor WebPart-ban (Tartalomszerkesztő kijelző) az alábbi JavaScript-et, amely a <DIV> és </DIV> tagek közötti kódot HTML-ként értelmezendővé “varázsolja”. Innen már egyszerű a megoldás, de íme a színezéshez-formázáshoz is egy kis segítség. Az eredmény pedig valami ehhez hasonló:

UPDATE (2009.06.19.): Az első trükk sajnos mégsem az igazi. Amikor másnap visszanéztünk a szépen működő listánkra, azt láttuk, hogy a SharePoint ugyan elkezdi használni a beépített TODAY funkciót, ám a Calculated mezők értékét nem megjelenítéskor számítja, hanem az elem módosításakor. Vagyis a fenti módszer teljesen jól működik, ha tudjuk garantálni, hogy naponta valaki/valami végigszerkeszti az összes elemet (pl. egy Timer Job).